摘要:
库存控制是个很复杂的企业综合管理问题,从管理的战略意义上讲,战略性库存决策问题是宏观的管理决策问题,纯粹用传统的、微观的、基于算法求解的方法不能解决战略库存决策问题。
一、关于库存管理问题的新理解
对于库存的理解,我们习惯认为它是资源的储备或暂时性的闲置,因此,长期以来对库存作用的理解就针对库存是因"储备"而存在、还是因"闲置"而存在产生截然相反的看法。持库存是储备的观点认为库存是维持正常生产、保持连续、应付不测需求所必须的,而认为库存是闲置的观点认为库存是一种浪费,它掩盖管理中问题,因此主张消除库存,通过无库存生产方式不断地降低库存水平,暴露管理问题,然后解决问题,使管理工作得到改进,达到一个新的水平。这是一个循环往复、不断改进的过程,JIT思想集中体现了这种理念。
从深层次的研究发现,库存并不是简单的资源储备或闲置的问题,而是一种组织行为问题,这是我们关于库存管理新的理解: 库存是企业之间或部门之间没有实现无缝连接的结果,因此,库存管理的真正本质不仅仅是针对物料的物流管理。
传统的库存控制管理,就是物料管理。人们花大量的时间与精力去优化库存(物料成本优化),但是效果却总是没有达到预期效果。要解决库存的本质问题,必须在采用JIT采购的基础实施库存控制管理以达到降低库存成本的目的。
二、JIT采购意义
准时采购也叫JIT采购法,是一种先进的采购模式,是一种管理哲理。它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从准时生产发展而来的,是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。要进行准时化生产必须有准时的供应,因此准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同,其中关于供应商的选择(数量与关系)、质量控制是其核心内容。归纳总结为以下几点:
⑴ 选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石。
⑵供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙。
⑶ 卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的保证。
准时采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以减少库存,还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。
美国加利弗尼亚州立大学的研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准时化采购的效果问卷调查,共调查了67家美国公司。这些公司有大有小,其中包括著名的3COM公司、惠普公司、苹果计算机公司等。这些公司有的是制造商,有的是分销商,有的是服务业,调查的对象为公司的采购与物料管理经理。调查结论如下:
(1)准时化采购成功的关键是与供应商的关系,而最困难的问题也是缺乏供应商的合作。供应链管理所倡导的战略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件,因此在供应链环境下实施准时化采购比传统管理模式下实施准时化采购更加有现实意义和可能性。
(2)难找到"好"的合作伙伴是影响准时化采购的第二个重要因素,如何选择合适的供应商选择得是否合适就成了影响准时化采购的重要条件。在传统的采购模式下,企业之间的关系不稳定,具有风险性,影响了合作目标的实现。供应链管理模式下的企业是协作性战略伙伴,因此为准时化采购奠定了基础。
(3)缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因素。要成功地实施准时化采购,必须建立一套有效的供应商激励机制,使供应商和用户一起分享准时化采购的好处。
(4)准时化采购不单是采购部门的事情,企业的各部门都