物流过程由一个多环节的复杂系统来完成，各环节通过物质实体有机地联系在一起，根据总目标的需要，适时适量地调整系统内的基本资源。在这个系统中，物流的基本职能是物流活动的基本能力以及通过对物流活动最佳的有效组合，从而形成物流的总体功能，以达到物流的最终经济目的。现代物流的职能一般由包装、装卸、运输、存储保管、流通加工、配送、废旧物资的回收和与之相适应的物流信息管理系统所构成，从而形成产品生产计划、订货进货计划、运输计划、仓储计划、物流能力计划，并进行成本核算。正是通过这些主要职能和起着神经系统作用的现代物流信息，现代物流保障着企业的正常生产和销售。
    我国的印刷行业正在以飞快的速度发展，物流在其中也同样扮演了十分重要的角色。但是印刷行业的生产经营规律不同于其他行业，拥有独特的生产组织方式。在印刷行业中，印刷企业都是按照客户的定单进行调度生产，这种先有定单后生产的生产特点使得印刷企业不必像消费电子品市场或糖果食品行业那样产生大量的、长时间的产品存储，因此在印刷品存储保管期间，在针对温度、湿度等影响因素上所考虑的问题小于其他行业。但是生产资料，如油墨、纸张及印版等资源在整个生产周期中的合理调配、备用件及维护资源的储备，都需要管理层做到心中有数，调度得当，以通过对物流活动进行组织、协调与控制，达到用最低的成本实现印刷企业利润最大化的目的。
    在印刷生产中采用信息化管理将成为印刷企业扩大经营、降低成本、提高利润的有力保障。
    信息技术在印刷物流管理中的地位
    电子物流（ｅ－Logistics）是电子商务和现代物流成套技术的集成应用，是随着电子商务在全球的迅速开展和现代物流日益向纵深