说起三年前查找货单的经历,物流公司的李经理至今心有余悸,“面对仓库里成千上万的货单,我们只能按照出货区域和时间预估一个范围,然后翻箱倒柜的查找” 作为全球知名的物流公司,我们每天的货单数量达到一万张以上,查找的难度可想而知。而这一难题,在他们使用HP文档扫描仪后便迎刃而解。
2005年,这家物流公司开始大批采购HP文档扫描仪,不仅有效地节省了人力物力,大大提高了工作效率,还为他们全球业务的进一步扩充和管理提供了可靠保障。时至今日,HP的文档扫描仪已然深入地影响了各大物流供应商,成为物流行业中扫描仪应用的先锋,满足了物流供应商的各种业务需求。
需求一:数据保存 减少库存成本
近年来,物流行业发展迅速,人们对物流的要求也越来越高,各方物流公司也竭尽所能,以搏高效流通。然而,物流公司因为业务的地域分散性,数据采集也分散化,当人们需要及时获取物流信息时,物流公司往往只能颇费周折地根据客户发送货物的地址去逐一地查单,极大地影响了服务的及时性,合理的货单存档管理成为物流企业迫切需要解决的问题之一。
电子化的管理为物流行业的发展带来了新的发展契机,如何实现电子化管理,缩短管理流程呢?各大物流企业们费尽心机。HP文档管理扫描仪的多功能性无疑让物流企业们眼前一亮。HP文档管理扫描仪可扫描各种大小和类型的纸张、卡片,货单自然也不在话下。扫描仪具有自动识别货单号码和多种语言识别功能,识别后扫描仪会将货单转换为组织有序的文档保存下来,并可将其保存为Adobe® PDF、Microsoft® Word及其它常用的文件格式,方便查找、使用和共享。这极大地减少了重复劳动和查找货单时耗费的时间,目前已经成为物流企业特别是国际物流公司广泛采用的货单管理方式之一。
“以前我们查寻货单往往花上好