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山东鲁抗医药集团公司优化物流管理提高企业竞争力
采购招标委员会)制订政策、确定厂家、审定限价,由物价科以2个管理文件为基本依据,具体检查督促落实,保证三项制度的形成和完善。这种管理模式对降低采购成本、巩固和扩大招标成果起到了较好的保证作用。
  1.为保证新管理模式的高效运行,集团公司每月组织对各子公司招标制度执行情况的专项检查。1999年,经营部物价科会同审计、纪委、财务公司共开展专项检查8次,编发检查通报8次,对从非中标单位采购或超限价采购的单位和人员,及时进行了处理。通过检查督促,使大家对这项新的管理工作逐步熟悉,并在实际工作中按规操作。
  2.加强教育培训,不断提高业务人员的素质。新体制要取得成效,必须重视转变基层业务人员的思想观念。物资采购人员在计划经济时期有不管价格高低、能保证生产需要就是成绩的思想,而市场相对过剩时期必须树立既要采购质优价廉的原材料,又要尽量降低交易成本的观念。为促进业务人员观念的转变,经营部专门组织了以招标管理为主要内容的培训学习,编印了招标工作宣传提纲,进一步提高业务人员对新管理模式的认可和配合,提高业务人员对制度的理解。同时,为加强采购业务人员管理,经营部组织建立了《经营人员业绩考核档案》,将招标管理有关内容纳入业绩考核范围,有效地促进了这项工作的开展。

  二、实行车辆运营制度改革,减低企业运输费用
  企业内部车辆的运输能力在计划经济时期对生产物资的及时供应起到了较好的保障作用,但在目前已明显不适应客观形势的需要,自备车辆运行费用高、驾驶员积极性不大的弊端越来越突出。据统计,1998年企业自备车辆运输,包括驾驶员工资奖金及其它费用,物资公司在0.71元/吨公里,销售公司在0.66元/吨公里,明显高于社会车辆的运输费用。全年运输需求约在1000万吨公里左右。
  1999年3月份,公司按照社会化分工的要求,积极进行自备车辆运营制度改革。成立了车辆运营制度领导小组,组织人员向有关单位学习,并按照企业实际,起草了具体的操作程序和原则,组织有关人员学习、讨论,统一认识。然后,聘请中介机构对企业车辆进行评估,按照评估后的价值,向企业员工(本车驾驶员优先)进行拍卖;对不足车辆能力,向社会运输单位公开招标,确定中标单位和中标价格。
  内部车辆拍卖后,所有权属企业所有,但车辆经营归个人所有,车辆维修等费用全部由驾驶员承担,企业只按照确定的价格与驾驶员结算,驾驶员的养老保险、医疗保险等款项,由企业在结算运费时代为扣除,统一上交有关部门。这项举措,极大地调动了驾驶员的出车积极性,出车率明显提高,大大减少了外部用车量,1999年全年节约运输费用达300余万元。

  三、清理仓库,降低库存,提高资金的运行效率
  在计划经济时期,企业习惯于大品种、大批量组织生产,并把仓库贮备作为一项重要管理内容,仓库重复设置,库存严重积压,这种做法,在目前的经济形势下已明显不适应,利用社会化物流手段,优化企业内部仓库管理,已成为急需解决的问题。在这方面,鲁抗集团主要采取了以下措施:
  (一)清理仓库,压缩库存。公司下决心进行仓库的清理整顿工作。为防止仓库设置的重复出现,自1999年下半年起,公司专门开展了“拆庙、赶和尚”的治理活动,要求工段、班组级仓库一律清除,人员一律分流,凡拖而不办者,由集团公司给予单位负责人处理。
  据统计,这次清理活动,共分流专职保管员8名,清理仓库36处,退库设备198台,备件27348件,合计价值390万元,其中设备备件234万元,五金材料155万元,部分物资及时用于子公司的工程项目,为企业节约了大量资金。
  (二)限库压产,减少产成品库存资金占压。为防止产销脱节,减少产成品资金占压,集团公司每月召开

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